報關(guān)單證在貨物出口流程中占據(jù)著重要作用，大部分報關(guān)單證工作要求在海關(guān)申報前填制完成，比如要確定貿(mào)易方式、合同金額、貨物件重尺、申報要素以及其它相關(guān)許可證等，同時，根據(jù)貨物實際情況要做到單單相符、單貨相符，否則要么出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤、單證不全無法申報，要么申報后遇到海關(guān)查驗時，單貨不符被海關(guān)處罰。近期，我們在中烏汽運專線中仍會遇到部分新客戶無法獨立完成單證填制，專線操作人員會提供指導(dǎo)與幫助，避免貨物發(fā)生報關(guān)錯誤與交付延誤，根據(jù)經(jīng)驗介紹如下三點單證要求。

完整性。單證的完整性體現(xiàn)在對貨物、貿(mào)易合同以及運輸方式了解的基礎(chǔ)之上，比如詳細(xì)件數(shù)、重量、體積，不同產(chǎn)品型號的名稱、毛凈重及包裝方式，哪種運輸方式使用哪種貿(mào)易條款以及與之相應(yīng)的產(chǎn)品報價等，同時，不同的運輸方式，對單證的要求也有較大差異，比如有些貨物在空運時提供的單證要比國際汽運多一些，因此，發(fā)貨方付出的時間與成本也會更多。報關(guān)單證是否完整是保證報關(guān)環(huán)節(jié)能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵，目前，主要使用的單證類型有裝箱單、合同、發(fā)票、報關(guān)單、報關(guān)委托書、申報要素以及其它特殊品名下要求的其它單證。

準(zhǔn)確性。單證的準(zhǔn)確性主要體現(xiàn)在貨物數(shù)據(jù)上，但大部分的數(shù)據(jù)錯誤發(fā)生在對貨物的不了解和單證制作中的人為失誤，前者一般是單證制作人員未親自查測貨物引起的，而后者是因人為失誤造成的內(nèi)容錯誤，為避免發(fā)生兩類問題，單證填制人員需要實地查看，甚至親自測量出口貨物，制單完成后再進(jìn)行審核，或者請其它工作人員復(fù)核后再發(fā)送給承運人，比如做為承運人的新疆眾聯(lián)華運國際貨運代理有限公司，操作人員會在第一時間接收到報關(guān)單證時進(jìn)行審核，如有問題會通知發(fā)貨方修改或提供，如沒問題則進(jìn)入到報關(guān)環(huán)節(jié)。

快速性。因單證提供方工作的專業(yè)性和熟練性，也會影響單證的提供速度，而提供單證的時間點還要同貨物規(guī)定的進(jìn)倉時間相配合，不能出現(xiàn)貨物已進(jìn)倉，而單證遲遲無法提供，影響下一環(huán)節(jié)，這就需要收發(fā)貨人與承運方操作人員協(xié)調(diào)配合，使雙方工作節(jié)奏一致，而不能一快一慢。在實際操作中，每個人都有自己的工作習(xí)慣與節(jié)奏，有些人一旦被打破，可能會讓對方離開舒適區(qū)，思維與行為發(fā)生變化，容易發(fā)生工作失誤，因此，在初次接觸新客戶時，操作人員要時刻注意對方的工作節(jié)奏和習(xí)慣，找到相互間配合的最佳方式，用雙方感覺舒服的節(jié)奏完成指定工作，這也是承運方提高服務(wù)質(zhì)量與專業(yè)性的關(guān)鍵點。

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